CONTROL DE COSTOS EN OBRA
¿Cuál es la importancia del Control de Costos?
El control de costos es el proceso continuo de comparar lo planificado con lo realmente gastado, analizar diferencias y tomar acciones correctivas para proteger y obtener el margen del proyecto previsto.
En la industria de la construcción, el control de costos implica hacer seguimiento a los costos de:
- Mano de obra; son los costos del personal obrero.
- Materiales; son aquellos como el acero, cemento, etc. usados en la ejecución de las partidas definidas y contratadas.
- Equipos; aquellos propios o alquilados cuyo uso se ha programado y previsto para cumplir con el alcance del proyecto.
- Subcontratos; son los trabajos especializados que el contratista principal quiere tercerizar su ejecución.
- Gastos generales; son los gastos administrativos y del personal técnico que se encargara de materializar las metas del alcance del proyecto contratado.
Entre las metodologías usadas, tenemos el Resultado Operativo (RO) y el Valor Ganado que ayudan a detectar desviaciones oportunamente para tomar decisiones basadas en datos.
Los Reportes principales para la toma de decisiones basado en el análisis de la data que se va generando en la obra son:
- El informe Semanal de Producción (ISP), mediante el cual se controla la producción, los recursos de horas hombre, Horas Maquina, Desperdicios de Materiales incidentes y los rendimientos para verificar productividad vs. lo previsto
- Resultado Operativo, este es un reporte económico mensual del estado situacional de la obra, se visualiza la foto real del proyecto: ventas, costos y margen (por fase y total), que sustenta la toma de decisiones.
Los KPIs esenciales que se debería medir son:
- CPI (Índice del Rendimiento del costo)
- SPI (Índice del Desempeño del Cronograma)
- CV / SV (desviaciones de costo y plazo)
- Curva “S”, % Avance Físico.
- Rentabilidad por partida/rubro.
- Cumplimiento de rendimientos (hh, hm por unidad producida – Índices de Productividad)